Training Administration and Electronic Filing System with Integrated Document Management System and E-mail Handling : (4-6 November 2020, Jakarta)(11-13 November 2020,Yogyakarta )(18-20 November 2020, Bandung)(25-27 November 2020, Bali)
DESKRIPSI
Sebuah organisasi pada era globalisasi dengan perkembangan teknologi informasi dewasa ini sangat membutuhkan karyawan yang memahami implementasi dari electronic document management system. System ini diterapkan dengan tujuan supaya perusahaan dapat melakukan proses efisiensi sumber daya yang jauh lebih besar daripada menggunakan pengelolaan arsip dengan sistem filling yang tradisional, dengan hasil yang tentu saja lebih efektif karena file yang dibutuhkan akan dapat dicari dan ditemukan dalam waktu yang sangat singkat, Electronic document management system diimplementasikan untuk mengelola file-file dokumen elektronik yang dihasilkan dari suatu aplikasi word processor, spread sheet, presentation dan project agar memudahkan dalam pembuatan identifikasi revisi dokumen elektronik dengan otorisasi updating revisi dokumennya sehingga dokumen elektronik tersebut dapat ditemukan dengan cepat pada saat dibutuhkan.
Apabila semua hal tersebut di atas sudah diimplementasikan dengan baik dan benar, maka akan sangat membantu memaksimalkan proses pelayanan, baik kepada internal customer ataupun kepada external customer, sehingga diharapkan dapat membangun image yang baik dan meningkatkan daya saing bagi perusahaan tersebut.
MATERI KURSUS
- Definisi Arsip/Dokumen Untuk Lembaga-Lembaga Negara/Badan-Badan Pemerintahan Serta Untuk Badan-Badan Swasta/Perorangan Berdasarkan Undang-Undang Kearsipan RI.
- Penjelasan Istilah-Istilah Kearsipan
- Pembuatan Kode Klasifikasi Dan Kode Indeks Dalam Pengelolaan Arsip/Dokumen.
- Faktor-Faktor Yang Umum Menjadi Kendala Yang Dihadapi Dalam Pengelolaan Arsip/Dokumen Perusahaan
- Prosedure Filing System.
-
Langkah-Langkah Proses Filing
• Pemilihan Peralatan & Perlengkapan Filing
• Pembentukan & Pemeliharaan Sistim Filling
• Proses Penyusutan Umur Dokumen ( Document, Records Dan Archive).
• Langkah-Langkah Sebelum Proses Pemusnahan Dokumen
• Proses Pemilihan Cara-Cara Pemusnahan Dokumen - Akurasi rasio kecermatan penemuan kembali file soft dokumen yang dibutuhkan.
- Mengetahui jenis-jenis media penyimpanan untuk electronic filiing system.
- Memahami implementasi dari document control based on ISO 9001.
- Memahami faktor-faktor kunci sukses yang mendukung implementasi filing system
-
Aplikasi untuk Records Management System dalam EFIDMS software.
• Aplikasi untuk Electronic Document Management System dalam EFIDMS software.
• Pemilihan dan pengambilan dokumen secara cepat dan tepat untuk dikirimkan via e-mail langsung dari aplikasi EFIDMS software. - Cases study / diskusi / tanya jawab
PESERTA
Pelatihan ini sangat tepat untuk diikuti oleh Secretary, Human Resources, Administration, Finance, Purchasing, Accounting.
INSTRUKTUR
Team Konsultan PT Ganesha Inti Persada
WAKTU PELAKSANAAN
3 Hari (dimulai pukul: 09.00-16.00)
INVESTASI
Rp. 6.500.000/peserta (diluar biaya akomodasi penginapan)
FASILITAS
Lunch, sertifikat, Modul, Coffee Break, Training kit diselenggarakan di hotel berbintang
Selama pandemic covid-19 kami running secara ON-LINE
INFO & PROMO
0811-996-1224 (WA)
021-22830080
CONTACT PERSON
0812-9679-1324 (WA)
0812-9679-1224 (WA)
Jadwal Training Tahun 2020 :
Oktober:
- 6-8 Oktober 2020, Jakarta
- 13-15 Oktober 2020, Yogyakarta
- 20-22 Oktober 2020, Bandung
- 26-28 Oktober 2020, Malang
November :
- 4-6 November 2020, Jakarta
- 11-13 November 2020,Yogyakarta
- 18-20 November 2020, Bandung
- 25-27 November 2020, Bali
Desember:
- 7-9 Desember 2020, Jakarta
- 14-16 Desember 2020, Yogyakarta
- 21-23 Desember 2020, Bandung
- 28-30 Desember 2020, Bogor
Mekanisme pembayaran adalah sebagai berikut:
1. Down Payment (DP) sebesar 30% (setelah mendapatkan invoice dari pihak kami) dibayarkan H-3 sebelum pelatihan dilaksanakan.
2. Pelunasan dilakukan maksimal pada hari H pelatihan. (jika ada kebijakan dari perusahaan terkait pembayaran dapat disertakan surat dari perusahaan secara resmi).
