DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM : (26-28 Oktober 2020, Malang)(4-6 November 2020, Jakarta)(11-13 November 2020,Yogyakarta )(18-20 November 2020, Bandung)(25-27 November 2020, Bali)
MATERI BAHASAN
1. Ruang lingkup
2. Dokumentasi dan Pengarsipan
- Pendahuluan (Pengertian arsip dan pengelolaan arsip,Jenis arsip)
- Kegunaan pengelolaan Arsip
- Penggandaan dan pendistribusian arsip
- Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
- Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
- Peminjaman dan penyusutan arsip
3. Sistem Pemberkasan Dokumen
- Pengawasan berkas terpusat dan tersebar berbasis analisis bisnis, Prinsip klasifikasi,
- Klasifikasi abjad: sistem kamus, sitem ensiklopedia dan sistem geografis, dan klasifikasi angka, sistem pemberkasan desimal, sistem pemberkasan kronologis, dan klasifikasi alfanumerik,
- Pengindeksan dan Kualitas indeks,
- Pengindeksan kata penting (KWIC and KWOC), alfabetikal.
- Prosedur pemeliharaan berkas,
- Pengawasan dan pengelompokkan berkas
- Disposisi
- Pengelolaan ruang berkas
- Masalah umum pemberkasan.
4. Manajemen Dokumen Elektronik
- Perencanaan
- Survei dokumen dan informasi,
- Penilaian dokumen
- Metadata dan kebijakan
- Strategi kontekstual
- Keamanan dan kualitas, dan preservasi informasi
5. Digital Filing System dan Aplikasi Electronic Document Management System (EDMS)
- Konsep digital filing system & perangkat pendukungnya
- Isu Legalitas Arsip Digital
- Prosedur Alihmedia/Imaging Document
- Kategori pengenalan Scanner
- Kategori dan komponen EDMS
- Integrasi EDMS dengan Informasi dan tempat penyimpanan
- Alat dan Media Penyimpanan (storage)
- Kompanen Biaya pada implementasi EDMS
6. Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran
- Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
- Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
- Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
- Software untuk administrasi perkantoran
- Sistem Arsip Elektronik
- Sistem Informasi Manajemen
- Manajemen basis data
- LAN, intranet, dan internet
Peserta
Pimpinan (manajer/supervisor/head section) atau support personnel (staf Administrasi/Sekretaris) yang terlibat dalam kegiatan administrasi kantor atau pengarsipan dokumen perusahaan
DURASI TRAINING
3 hari
Selama pandemic covid-19 kami running secara ON-LINE
INVESTASI
Rp. 6.500.000 Per Peserta di Yogyakarta/ Semarang/ Solo/Surabaya
Rp. 5.500.000 Per Peserta di Bandung/ Jakarta
Rp. 7.500.000 Per Peserta di Bali/ Batam/ Balikpapan/ Manado/ Lombok
TRAINING FACILITIES
Certificate,Training kits, USB,Lunch,Coffe Break
INFORMATIONAND PROMO
021-22830080
0811-996-1224 (WA)
CONTACT PERSON
0812-9679-1324 (WA)
0812-9679-1324
SMS Center (24 Jam)
0812-9679-1324 (WA)
TRAINING METHOD
Interactive Methods, Presentations, Discussions
Jadwal Training Tahun 2020 :
Oktober:
- 6-8 Oktober 2020, Jakarta
- 13-15 Oktober 2020, Yogyakarta
- 20-22 Oktober 2020, Bandung
- 26-28 Oktober 2020, Malang
November :
- 4-6 November 2020, Jakarta
- 11-13 November 2020,Yogyakarta
- 18-20 November 2020, Bandung
- 25-27 November 2020, Bali
Desember:
- 7-9 Desember 2020, Jakarta
- 14-16 Desember 2020, Yogyakarta
- 21-23 Desember 2020, Bandung
- 28-30 Desember 2020, Bogor
Mekanisme pembayaran adalah sebagai berikut:
1. Down Payment (DP) sebesar 30% (setelah mendapatkan invoice dari pihak kami) dibayarkan H-3 sebelum pelatihan dilaksanakan.
2. Pelunasan dilakukan maksimal pada hari H pelatihan. (jika ada kebijakan dari perusahaan terkait pembayaran dapat disertakan surat dari perusahaan secara resmi).
