LATAR BELAKANG
Dalam era kompetisi yang begitu ketat saat ini, maka aliran data dan informasi, kecepatan analisis dan kompilasi yang tersedia bagi para pengambil keputusan menjadi begitu penting dan kritis. Penyimpanan data dan informasi yang bersifat perangkat keras menjadi begitu lambat dan tidak kompetitif, sehingga perusahaan bergerak menuju penyimpanan berupa elektronik.
Dari mana perusahaan harus memulainya?
Dibutuhkan pemahaman yang baik terhadap sifat dan jenis dokumen yang merupakan rekaman dari aliran proses bisnis perusahaan. Kemudian pemahaman terhadap kebutuhan penciptaan kebijakan dan prosedur yang harus mampu menjaga dan melindungi dokumen secara sistematis dan mampu terlacak secara cepat dan akurat, kemampuan perangkat lunak dalam proses pengendalian, penetapan otoritas dan tanggung jawab terhadap dokumen secara elektronik dilakukan secara efektif, serta pemilihan teknologi tepat guna yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan
MATERI
Hari Ke 1
- Pendahuluan
- Document and Business Process
- Manajemen arsip dinamis – Scope of Work
- Assessmen: masalah pengarsipan setiap departemen
- Pemahaman Business Process dan document control
- Document and Record Management (DRM)
- Metodologi Record Management
- Penetapan Policy – Responsibilities and Authorities
- DRM menurut ISO 15489:2001 dan ISO 9001:2000
- Access system: direct system, indirect system
- Developing the system
- Pengendalian Dokumen
- Document Appraisal
- Penetapan Retention Period, Disposition, and Destruction
- Document and Record Classification System
- Document and Record Design System
Hari Ke 2
- Softcopy Record Center Development
- Sarana Pemberkasan Softcopy – elektronik
- Alih Media dan Tahapannya
- Manajemen File: kebijakan proteksi, otorisasi, akses
- EDMS (Electronic Document Management System) Component
- Document Capture
- Scanning Types and Processing
- Metadata: Indexing, Archiving, Retrieval
- Document Controls
- Forms Management
- Distribution and Browsing
- Pilihan Teknologi yang Tersedia
- Type of Documentation System
- Choosing The Right Products
- Document Management
- Memilih Teknologi EDMS Tepat Guna
5. Diskusi dan Tanya jawab
TRAINER
Tim Konsultan PT. Ganesha Inti Persada
DURASI TRAINING
2 hari efektif 14 jam (09.00 – 16.00)
INVESTASI TRAINING
Rp. 4.250.000,00/peserta (tidak termasuk biaya penginapan) untuk area, Jakarta, Bogor, Bandung, Semarang dan Yogyakarta
Rp. 5.250.000,00/peserta (tidak termasuk biaya penginapan) untuk area Surabaya, Bali, Malang
FASILITAS
Sertifkat, Modul, Training Kit, Lunch, Coffee Break, diselenggarakan di hotel berbintang
INFORMASI DAN PROMO
021-22830080
08119961224 (WA)
CONTACT PERSON
081296791324 (WA)
JADWAL TRAINING TAHUN 2024 :
April
- 22-23 April 2024, Bandung
- 25-26 April 2024, Lombok
- 29-30 April 2024, Batam
Mei
- 2-3 Mei 2024, Jakarta
- 13-14 Mei 2024, Yogyakarta
- 16-17 Mei 2024, Bandung
- 20-21 Mei 2024, Surabaya
- 27-28 Mei 2024, Malang
Juni
- 3-4 Juni 2024, Batam
- 10-11 Juni 2024, Makassar
- 18-19 Juni 2024, Medan
- 24-25 Juni 2024, Jakarta
- 27-28 Juni 2024, Bandung
Juli
- 1-2 Juli 2024, Lombok
- 8-9 Juli 2024, Malang
- 15-16 Juli 2024, Bali
- 22-23 Juli 2024, Makassar
- 29-30 Juli 2024, Jakarta
Agustus
- 1-2 Agustus 2024, Medan
- 8-9 Agustus 2024, Lombok
- 15-16 Agustus 2024, Makassar
- 22-23 Agustus 2024, Bandung
- 29-30 Agustus 2024, Jakarta
September
- 3-4 September 2024, Yogyakarta
- 10-11 September 2024, Bali
- 16-17 September 2024, Surabaya
- 19-20 September 2024, Makassar
- 23-24 September 2024, Jakarta
Oktober
- 1-2 Oktober 2024, Malang
- 8-9 Oktober 2024, Bandung
- 15-16 Oktober 2024, Jakarta
- 22-23 Oktober 2024, Batam
- 29-30 Oktober 2024, Medan
November
- 4-5 November 2024, Yogyakarta
- 11-12 November 2024, Makassar
- 18-19 November 2024, Surabaya
- 21-22 November 2024, Lombok
- 25-26 November 2024, Jakarta
Desember
- 2-3 Desember 2024, Bandung
- 9-10 Desember 2024, Yogyakarta
- 16-17 Desember 2024,Surabaya
- 23-24 Desember 2024,Batam
- 30-31 Desember 2024,Bali
Klik link form registrasi https://bit.ly/FormRegistrasiPTGIP
