LATAR BELAKANG

Dalam era kompetisi yang begitu ketat saat ini, maka aliran data dan informasi, kecepatan analisis dan kompilasi yang tersedia bagi para pengambil keputusan menjadi begitu penting dan kritis. Penyimpanan data dan informasi yang bersifat perangkat keras menjadi begitu lambat dan tidak kompetitif, sehingga perusahaan bergerak menuju penyimpanan berupa elektronik.

Dari mana perusahaan harus memulainya?

Dibutuhkan pemahaman yang baik terhadap sifat dan jenis dokumen yang merupakan rekaman dari aliran proses bisnis perusahaan. Kemudian pemahaman terhadap kebutuhan penciptaan kebijakan dan prosedur yang harus mampu menjaga dan melindungi dokumen secara sistematis dan mampu terlacak secara cepat dan akurat, kemampuan perangkat lunak dalam proses pengendalian, penetapan otoritas dan tanggung jawab terhadap dokumen secara elektronik dilakukan secara efektif, serta pemilihan teknologi tepat guna yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan

MATERI

Hari Ke 1

  1. Pendahuluan
  2. Document and Business Process
    1. Manajemen arsip dinamis – Scope of Work
    2. Assessmen: masalah pengarsipan setiap departemen
    3. Pemahaman Business Process dan document control
  3. Document and Record Management (DRM)
  4. Metodologi Record Management
  5. Penetapan Policy – Responsibilities and Authorities
  6. DRM menurut ISO 15489:2001 dan ISO 9001:2000
  7. Access system: direct system, indirect system
  8. Developing the system
  9. Pengendalian Dokumen
  10.  Document Appraisal
  11. Penetapan Retention Period, Disposition, and Destruction
  12. Document and Record Classification System
  13. Document and Record Design System

Hari Ke 2

  1. Softcopy Record Center Development
    1. Sarana Pemberkasan Softcopy – elektronik
    2. Alih Media dan Tahapannya
    3. Manajemen File: kebijakan proteksi, otorisasi, akses
  2.  EDMS (Electronic Document Management System) Component
  3. Document Capture
  4. Scanning Types and Processing
  5. Metadata: Indexing, Archiving, Retrieval
  6. Document Controls
  7. Forms Management
  8. Distribution and Browsing
  9. Pilihan Teknologi yang Tersedia
  10. Type of Documentation System
  11. Choosing The Right Products
  12. Document Management
  13. Memilih Teknologi EDMS Tepat Guna

5. Diskusi dan Tanya jawab

TRAINER

Tim Konsultan PT. Ganesha Inti Persada

DURASI TRAINING
2 hari efektif 14 jam (09.00 – 16.00)

INVESTASI TRAINING
Rp. 4.250.000,00/peserta (tidak termasuk biaya penginapan) untuk area, Jakarta, Bogor, Bandung, Semarang dan Yogyakarta

Rp. 5.250.000,00/peserta (tidak termasuk biaya penginapan) untuk area Surabaya, Bali, Malang

FASILITAS
Sertifkat, Modul, Training Kit, Lunch, Coffee Break, diselenggarakan di hotel berbintang

INFORMASI DAN PROMO

021-22830080

08119961224 (WA)

CONTACT PERSON
081296791324 (WA)

JADWAL TRAINING TAHUN 2024 :

April

  • 1-2 April 2024, Makassar
  • 22-23 April 2024, Bandung
  • 25-26 April 2024, Lombok
  • 29-30 April 2024, Batam

Mei

  • 2-3 Mei 2024, Jakarta
  • 13-14 Mei 2024, Yogyakarta
  • 16-17 Mei 2024, Bandung
  • 20-21 Mei 2024, Surabaya
  • 27-28 Mei 2024, Malang

Juni

  • 3-4 Juni 2024, Batam
  • 10-11 Juni 2024, Makassar
  • 18-19 Juni 2024, Medan
  • 24-25 Juni 2024, Jakarta
  • 27-28 Juni 2024, Bandung

Juli

  • 1-2 Juli 2024, Lombok
  • 8-9 Juli 2024, Malang
  • 15-16 Juli 2024, Bali
  • 22-23 Juli 2024, Makassar
  • 29-30 Juli 2024, Jakarta

Agustus

  • 1-2 Agustus 2024, Medan
  • 8-9 Agustus 2024, Lombok
  • 15-16 Agustus 2024, Makassar
  • 22-23 Agustus 2024, Bandung
  • 29-30 Agustus 2024, Jakarta

September

  • 3-4 September 2024, Yogyakarta
  • 10-11 September 2024, Bali
  • 16-17 September 2024, Surabaya
  • 19-20 September 2024, Makassar
  • 23-24 September 2024, Jakarta

Oktober

  • 1-2 Oktober 2024, Malang
  • 8-9 Oktober 2024, Bandung
  • 15-16 Oktober 2024, Jakarta
  • 22-23 Oktober 2024, Batam
  • 29-30 Oktober 2024, Medan

November

  • 4-5 November 2024, Yogyakarta
  • 11-12 November 2024, Makassar
  • 18-19 November 2024, Surabaya
  • 21-22 November 2024, Lombok
  • 25-26 November 2024, Jakarta

Desember

  • 2-3  Desember 2024, Bandung
  • 9-10 Desember 2024, Yogyakarta
  • 16-17 Desember 2024,Surabaya
  • 23-24 Desember 2024,Batam
  • 30-31 Desember 2024,Bali

Klik link form registrasi https://bit.ly/FormRegistrasiPTGIP

Training_Cost_benefit.jpg

ADMIN LOGIN

KLIEN KAMI