RUNNING : 

LATAR BELAKANG

Dalam era kompetisi yang begitu ketat saat ini, maka aliran data dan informasi, kecepatan analisis dan kompilasi yang tersedia bagi para pengambil keputusan menjadi begitu penting dan kritis. Penyimpanan data dan informasi yang bersifat perangkat keras menjadi begitu lambat dan tidak kompetitif, sehingga perusahaan bergerak menuju penyimpanan berupa elektronik.

Dari mana perusahaan harus memulainya?

Dibutuhkan pemahaman yang baik terhadap sifat dan jenis dokumen yang merupakan rekaman dari aliran proses bisnis perusahaan. Kemudian pemahaman terhadap kebutuhan penciptaan kebijakan dan prosedur yang harus mampu menjaga dan melindungi dokumen secara sistematis dan mampu terlacak secara cepat dan akurat, kemampuan perangkat lunak dalam proses pengendalian, penetapan otoritas dan tanggung jawab terhadap dokumen secara elektronik dilakukan secara efektif, serta pemilihan teknologi tepat guna yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan

MATERI

Hari Ke 1

1. Pendahuluan
2. Document and Business Process
   1. Manajemen arsip dinamis – Scope of Work
   2. Assessmen: masalah pengarsipan setiap departemen
   3. Pemahaman Business Process dan document control
3. Document and Record Management (DRM)
1. Metodologi Record Management
2. Penetapan Policy – Responsibilities and Authorities
3. DRM menurut ISO 15489:2001 dan ISO 9001:2000
1. Access system: direct system, indirect system
2. Developing the system
1. Pengendalian Dokumen
2.  Document Appraisal
3. Penetapan Retention Period, Disposition, and Destruction
4. Document and Record Classification System
5. Document and Record Design System

Hari Ke 2

1. Softcopy Record Center Development
   1. Sarana Pemberkasan Softcopy – elektronik
   2. Alih Media dan Tahapannya
   3. Manajemen File: kebijakan proteksi, otorisasi, akses
2.  EDMS (Electronic Document Management System) Component
1. Document Capture
2. Scanning Types and Processing
3. Metadata: Indexing, Archiving, Retrieval
1. Document Controls
2. Forms Management
3. Distribution and Browsing
1. Pilihan Teknologi yang Tersedia
2. Type of Documentation System
3. Choosing The Right Products
4. Document Management
5. Memilih Teknologi EDMS Tepat Guna

5. Diskusi dan Tanya jawab

TRAINER

Tim Konsultan PT. Ganesha Inti Persada

DURASI TRAINING
2 hari efektif 14 jam (09.00 – 16.00)

INVESTASI TRAINING
Rp. 4.250.000,00/peserta (tidak termasuk biaya penginapan) untuk area, Jakarta, Bogor, Bandung, Semarang dan Yogyakarta

Rp. 5.250.000,00/peserta (tidak termasuk biaya penginapan) untuk area Surabaya, Bali, Malang

FASILITAS
Sertifkat, Modul, Training Kit, Lunch, Coffee Break, diselenggarakan di hotel berbintang

INFORMASI DAN PROMO

021-22830080

08119961224 (WA)

CONTACT PERSON
081296791324 (WA)

Jadwal Online & OfflineTahun 2026:

Oktober

• 12-13 Oktober 2026, Jakarta
• 19-20 Oktober 2026, Yogyakarta
• 26-27 Oktober 2026, Bandung

November

• 2-3 November 2026, Semarang
• 9-10 November 2026, Jakarta
• 16-17 November 2026, Yogyakarta
• 23-24 November 2026, Bandung

Desember

• 1-2 Desember 2026, Surabaya
• 7-8 Desember 2026, Jakarta
• 14-15 Desember 2026, Bandung
• 21-22 Desember 2026, Yogyakarta

Jadwal Online & OfflineTahun 2027:

Januari

• 07-08 Januari 2027, Yogyakarta
• 13-14 Januari 2027, Bandung
• 19-20 Januari 2027, Malang
• 27-28 Januari 2027, Jakarta

Februari

• 02-03 Februari 2027, Bandung
• 10-11 Februari 2027, Surabaya
• 17-18 Februari 2027, Yogyakarta
• 23-24 Februari 2027, Batam

Maret

• 02-03 Maret 2027, Jakarta
• 17-18 Maret 2027, Yogyakarta
• 23-24 Maret 2027, Bali
• 30-31 Maret 2027, Bandung

April

• 07-08 April 2027, Semarang
• 14-15 April 2027, Surabaya
• 21-22 April 2027, Bandung
• 28-29 April 2027, Jakarta 

Mei

• 04-05 Mei 2027, Malang
• 12-13 Mei 2027, Jakarta
• 18-19 Mei 2027, Lombok
• 26-27 Mei 2027, Bandung

Juni

• 03-04 Juni 2027, Yogyakarta
• 10-11 Juni 2027, Surabaya
• 17-18 Juni 2027, Malang
• 24-25 Juni 2027, Bandung

Juli

• 07-08 Juli 2027, Surabaya
• 15-16 Juli 2027, Bandung
• 22-23 Juli 2027, Yogyakarta
• 29-30 Juli 2027, Jakarta

Agustus

• 03-04 Agustus 2027, Batam
• 10-11 Agustus 2027, Bandung
• 19-20 Agustus 2027, Jakarta
• 26-27 Agustus 2027, Surabaya

September

• 02-03 September 2027, Jakarta
• 09-10 September 2027, Yogyakarta
• 16-17 September 2027, Malang
• 23-24 September 2027, Bandung

Oktober

• 05-06 Oktober 2027, Bandung
• 12-13 Oktober 2027, Surabaya
• 19-20 Oktober 2027, Bali
• 26-27 Oktober 2027, Yogyakarta

November

• 02-03 November 2027, Surabaya
• 10-11 November 2027, Yogyakarta
• 17-18 November 2027, Semarang
• 24-25 November 2027, Jakarta

Desember

• 02-03 Desember 2027, Bandung
• 09-10 Desember 2027, Surabaya
• 16-17 Desember 2027, Malang
• 22-23 Desember 2027, Jakarta

Klik link form registrasi https://bit.ly/FormRegistrasiPTGIP